Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej modernizacji kompleksu sportowego „Moje Boisko- Orlik 2012” wraz z zapleczem sanitarno-szatniowym znajdującego się przy Szkole Podstawowej Nr 12 im. Kornela Makuszyńskiego w Piotrkowie Trybunalskim (dz. nr ewid. 11/10 obręb 28).

1.     Zakres usługi obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej modernizacji kompleksu sportowego wraz z zapleczem sanitarno-szatniowym znajdującego się przy SP 12 w Piotrkowie Trybunalskim, obejmującej:

1)       Modernizację pomieszczeń zaplecza sanitarno – szatniowego w szczególności:

                -        wymianę drzwi wewnętrznych,

                -        uszczelnienie /naprawę dachu,

                -        klamrowanie rys na ścianach,

                -        regulację/ wymianę drzwi wejściowych,

                -        wymianę lamp oświetlenia na led,

                -        wymianę osprzętu elektrycznego (gniazd wtykowych, przełączników itd.),

                -        remont wentylacji (sprawdzenie wentylacji, ewentualna wymiana wentylatorów),

                -        wymianę części płytek podłogowych,

                -        wymianę osprzętu we wszystkich  łazienkach i wc (baterie),

                -        malowanie, remont całych ścian orlika,

                -        wymianę kratek wentylacji na elewacji budynku,

                -        wymianę bojlera elektrycznego.

2)       Kompleksową modernizację boiska w szczególności:

-      wymianę nawierzchni boiska ze sztuczną trawą ok. 1900m²,

-      wymianę nawierzchni boiska wielofunkcyjnego z nawierzchnią poliuretanową ok. 820m²,

-      remont  ogrodzenia,

-      remont piłkochwytów z wymianą siatek,

-      wymianę osprzętu sportowego w całości,

-      remont oświetlenia boisk z wymianą opraw na LED,

-      czyszczenie nawierzchni z kostki,

-      montaż monitoringu.

2.     Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)    uzyskanie mapy do celów projektowych skali 1:500.,

b)    dokonanie zgłoszenia w organie architektoniczno-budowlanym,

c)     pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji,

3.    Opracowana dokumentacja projektowa winna zawierać:

1)       projekt budowlany złożony z:

a.       projektu zagospodarowania terenu,

b.       projektu architektoniczno- budowlanego,

c.        projektu technicznego,

Wszystkie w/w projekty- w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej;

2)    projekt wykonawczy– w ilości  4 kompletne egzemplarze w formie papierowego oryginału i 1 egzemplarz w formie cyfrowej (pdf i dwg)- wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z późniejszymi zmianami .

3)   kosztorys inwestorski– w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (PDF i Ath)– wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z 20 grudnia 2021 roku.

4)        przedmiar robót – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (PDF i Ath) – wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z 20 grudnia 2021 roku

5)         specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w rozbiciu na poszczególne branże w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej – wykonane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; 

Zamawiający dopuszcza łączenie projektu technicznego i wykonawczego w jeden zeszyt i sporządzenie projektu techniczno- wykonawczego (4 egz. w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej).

UWAGA: Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania dokumentacji technicznej/projektowej do przepisów obowiązujących na dzień przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

a)    dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

b)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

c)     nie podlegają/podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), 

5. Istotne warunki realizacji zamówienia:

 długość rękojmi / gwarancji:- 36 miesięcy od dnia odbioru dokumentacji

6. Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

7. Zamówienia uzupełniające:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

8. Kryteria oceny ofert i ich waga:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium cena. Cena ofertowa brutto, stanowiąca sumę ceny za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego – C, najniższa cena; ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego, wskazana przez wykonawcę w formularzu ofertowym i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej:

9. Dodatkowe informacje:

1)         Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2)         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3)         Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

4)         Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

5)         Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty.

6)         Oferta musi być ważna co najmniej 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

7)         Oferta musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane
w zapytaniu ofertowym.

8)         Zamawiający zastrzega, że jeżeli poziom relacji procentowej kosztu sprawowania nadzoru autorskiego od kosztu dokumentacji projektowej przekroczy 25 % wartości ceny zamówienia podstawowego to Zamawiający odrzuci ofertę.

9)         Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)         nie spełnia warunków udziału określonych w niniejszym zapytaniu,

b)        nie będzie zawierała wszystkich informacji wymaganych w załączonych formularzach,
z zastrzeżeniem pkt 10 lit. c,

c)         będzie niekompletna, z zastrzeżeniem pkt 10 lit. c,

d)        zostanie złożona po terminie składania ofert,

e)        będzie zawierała rażąco niską cenę:

Za rażąco niską cenę zamawiający rozumie przypadek, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów
i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert – chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

W takim przypadku zamawiający może żądać od wykonawcy, którego oferta będzie zawierała „rażąco niską cenę” złożenia wyjaśnień/dokumentów dotyczących ceny. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wyjaśnienia za pośrednictwem platformy zakupowej (strony postępowania). Niedostarczenie wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

W przypadku, gdy którakolwiek z ofert będzie znacząco zawyżona w stosunku do pozostałych ofert i powodować będzie, że będą one niższe o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, wówczas zamawiający uzna, że jest to okoliczność oczywista, która nie wymaga wyjaśnienia a oferty te nie zawierają „rażąco niskiej ceny”.

Jeżeli z treści przesłanych wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji, nie będzie wynikało, że wykonawca jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia zamawiający uzna, że oferta zawiera „rażąco niską cenę”.

f)          będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów

10)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)         poprawy omyłek rachunkowych i pisarskich w złożonych ofertach,

b)        żądania wyjaśnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje,

c)         jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11)     Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to że:

a)       zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych,

b)      dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, z tym że cena nie może być wyższa niż cena w ofercie pierwotnej.

12)     Dopuszcza się możliwość negocjacji złożonych ofert – w szczególności w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie dla tego zamówienia, zamawiający może odwołać lub zamknąć postępowanie lub podjąć negocjacje - zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, do złożenia
w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

13)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert i podania przyczyny.

14)     Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

§   na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

§   wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

15)     Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

16)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

17)     W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy we wskazanym terminie, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

18)     Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
Z tytułu odrzucenia lub niewybrania oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 44/7321831 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.