Postępowanie: WIM 271.2.97.2024 Dostawa fabrycznie nowych urządzeń (RTV i pomiarowych) dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy – Wydziału Inwestycji Miasta przy ul. Grudziądzkiej 9-15 w Bydgoszczy.

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM.271.2.97.2024 z dnia 25.11.2024r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz.1320)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz        

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

Nazwy zadań:

„Termomodernizacja SP nr 22 w Bydgoszczy”,

„Termomodernizacja Przedszkola przy SP nr 34 w Bydgoszczy”,

„Termomodernizacja Przedszkola nr 16 w Bydgoszczy”,

„Termomodernizacja Przedszkola nr 22 w Bydgoszczy”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1    Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń (RTV i pomiarowych) dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy – Wydziału Inwestycji Miasta przy ul. Grudziądzkiej 9-15 w Bydgoszczy. Zamówienie realizowane jest na potrzeby wyposażenia stanowisk pracy osób realizujących projekty dofinansowane ze środków unijnych. Uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

2.2    Wykonawca gwarantuje, że ceny zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 2, będą niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, tj. Opis przedmiotu zamówienia.

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać Wykonawca zamówienia jak wyżej:

1)  prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dostaw objętych przedmiotem zamówienia.

4. Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1),

2) Formularz ofertowy (zał. nr 2),

3) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),

4) Wzór umowy (zał. nr 4),

5) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 5),

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1. Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu robót budowlanych i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

6.2. Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3. Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru,

2) termin płatności - 7 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Dowodem odbioru przedmiotu umowy będzie dostarczenie do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta faktury/rachunku potwierdzonej/go pieczątką wpływu przez Zamawiającego bądź podpisania stosownego protokołu odbioru.

8. Termin wykonania przedmiotu umowy: do 18 grudnia 2024 r.

9. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):  

*     Justyna Pabian, Inspektor WIM, tel.52 58 59 438,

Korespondencja między Zamawiającym i Oferentem w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: justyna.pabian@um.bydgoszcz.pl.

10. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 03.12.2024 r. o godz. 8.00.

11. Składając ofertę Oferent zobowiązany jest załączyć:

1) wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 2),

2) podpisaną klauzulę informacyjną RODO (zał. nr 3),

3) podpisane o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 5).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 11 załączników spowoduje odrzucenie oferty.

12. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie  Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. „Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

14. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie:

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-5332024.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, 25.11.2024 r.

  DYREKTOR                 

  WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

  URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski